Trae contigo el historial de tus facturas
Traslada tus facturas, clientes y pagos actuales en un solo archivo, y comprueba exactamente qué va a pasar antes de que se escriba nada.
Exporta lo que ya tienes
Un archivo CSV o JSON de tu sistema actual, o de una hoja de cálculo. Descarga nuestra plantilla si prefieres empezar con los nombres de columna correctos.
Mira qué pasaría
Cada fila se comprueba y se te muestra: qué se creará, qué ya existe y qué parece incorrecto. En este punto no se escribe nada, así que puedes cerrar la ventana sin perder nada.
Importa cuando lo veas bien
Solo entonces se crea algo. Cada factura se escribe por separado, así que una fila mala no arruina el resto, y el informe te dice exactamente qué filas entraron.
Lo que no le hará a tus libros
La preocupación en cualquier migración no es si funciona, sino qué cambia en silencio. Esto es lo que queda descartado.
No renumerará tus facturas
El número que ya tiene tu cliente es el número que se conserva. Importar nunca consume números de tu secuencia activa.
No escribirá a tus clientes
No se envían facturas, ni confirmaciones de pago, ni recordatorios. Importar dos años de historial es silencioso para todos menos para ti.
No inventará pagos
Una factura sin estado se trae como enviada, no como pagada. El dinero solo consta como cobrado cuando tu archivo dice que lo fue.
No duplicará lo que ya existe
Los números de factura que ya están en tu cuenta se omiten, sea cual sea su capitalización. Corrige unas filas y vuelve a subir el mismo archivo las veces que haga falta.
No adivinará una fecha ambigua
01/02/2024 se rechaza en lugar de suponerse, porque significa dos días distintos en dos países distintos. Los formatos inequívocos se leen sin problema.
No recalculará tus totales
Si una factura antigua se emitió con otras reglas fiscales, el total que pagó tu cliente es el que se conserva; cualquier discrepancia con las líneas se informa, nunca se corrige.
Qué puedes traer
Un archivo, hasta 1.000 facturas por vez: un límite que existe para que un error siga siendo lo bastante pequeño como para deshacerlo.
- Facturas con sus líneas, impuestos y totales
- Clientes, emparejados con los que ya tienes o creados sobre la marcha
- Pagos y pagos parciales, con sus fechas, métodos y referencias
- Cualquiera de las 140 monedas: cada factura conserva la suya
- CSV desde cualquier sistema, o JSON si exportas desde una API
¿No sabes qué aspecto debe tener tu archivo? Descarga la plantilla CSV o JSON desde el propio importador: es un ejemplo que funciona, no un formulario vacío.
Antes de empezar
¿Y si mi archivo está mal?
Lo verás antes de que pase nada. La vista previa marca cada fila como lista, ya importada o con problema, y te dice qué falla en cada una. Corrige el archivo y vuelve a intentarlo: no se escribió nada.
¿Puedo importar más de una vez?
Sí, y es la forma habitual de hacerlo. Lo ya importado se omite, así que volver a subir un archivo corregido solo añade lo que faltaba.
¿Y las facturas pagadas en parte?
Se traen como parciales, con los pagos que se hicieron. El saldo sigue pendiente y aparece en tu informe de antigüedad, que es donde corresponde.
¿Necesito importar?
No. Mucha gente empieza de cero y deja el sistema antiguo como archivo. Importar merece la pena cuando necesitas el historial en un solo sitio: para extractos, antigüedad de saldos o una auditoría.
La importación está incluida en todos los planes, también en la prueba gratuita: consulta planes y precios. Si tu exportación tiene una forma poco común, envíanosla y te diremos qué necesita.
Envía hoy tu primera factura
Gratis para empezar, sin tarjeta, y tu primera factura real corre por nuestra cuenta.
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