انقل سجل فواتيرك معك
انقل فواتيرك وعملاءك ومدفوعاتك الحالية في ملف واحد — واطّلع على ما سيحدث بالضبط قبل كتابة أي شيء.
صدّر ما لديك
ملف CSV أو JSON من نظامك الحالي — أو من جدول بيانات. نزّل القالب إن كنت تفضّل البدء بأسماء الأعمدة الصحيحة.
اطّلع على ما سيحدث
يُفحص كل صف ويُعرض عليك: ما الذي سيُنشأ، وما هو موجود بالفعل، وأي شيء يبدو خاطئًا. لا يُكتب شيء في هذه المرحلة، فيمكنك إغلاق النافذة دون أن تفقد شيئًا.
استورد عندما يبدو كل شيء صحيحًا
عندها فقط يُنشأ أي شيء. تُكتب كل فاتورة على حدة، فلا يُفسد صف واحد بقية الصفوف — ويخبرك التقرير بالضبط أي الصفوف تمّت.
ما لن يفعله بدفاترك
القلق في أي عملية ترحيل ليس هل ستعمل، بل ما الذي ستغيّره بصمت. وهذا ما هو مستبعد تمامًا.
لن يعيد ترقيم فواتيرك
الرقم الذي لدى عميلك هو الرقم الذي يُحفظ. ولا يستهلك الاستيراد أرقامًا من تسلسلك الحالي.
لن يراسل عملاءك
لا تُرسل فواتير ولا تأكيدات دفع ولا تذكيرات. استيراد سنتين من السجلات يتم بصمت تام تجاه الجميع عداك.
لن يخترع مدفوعات
الفاتورة التي لم تُحدَّد حالتها تُستورد كـ«مُرسلة» لا «مدفوعة». ولا تُسجَّل الأموال كمحصَّلة إلا إذا نصّ ملفك على ذلك.
لن يكرّر ما هو موجود
تُتجاهل أرقام الفواتير الموجودة في حسابك أيًا كانت حالة الأحرف. صحّح بعض الصفوف وأعد تشغيل الملف نفسه كما تشاء.
لن يخمّن تاريخًا ملتبسًا
يُرفض 01/02/2024 بدل افتراضه، لأنه يعني يومين مختلفين في بلدين مختلفين. أما الصيغ الواضحة فتُقرأ دون اعتراض.
لن يعيد احتساب إجمالياتك
إذا صدرت فاتورة قديمة بقواعد ضريبية مختلفة، فالإجمالي الذي دفعه عميلك هو ما يُحفظ — وأي اختلاف مع البنود يُبلَّغ عنه ولا يُصحَّح.
ما الذي يمكنك نقله
ملف واحد، حتى 1,000 فاتورة في المرة — وهو حد موجود ليبقى أي خطأ صغيرًا بما يكفي لمعالجته.
- الفواتير ببنودها وضرائبها وإجمالياتها
- العملاء، يُطابَقون بمن لديك أو يُنشأون أثناء الاستيراد
- المدفوعات والدفعات الجزئية بتواريخها وطرقها ومراجعها
- أي من 140 عملة — وتحتفظ كل فاتورة بعملتها
- CSV من أي نظام، أو JSON إن كنت تصدّر من واجهة برمجية
لست متأكدًا من شكل الملف؟ نزّل قالب CSV أو JSON من داخل أداة الاستيراد — وهو مثال عملي جاهز لا نموذج فارغ.
قبل أن تبدأ
ماذا لو كان ملفي خاطئًا؟
سترى ذلك قبل حدوث أي شيء. تُصنِّف المعاينة كل صف: جاهز، أو مستورد سابقًا، أو به مشكلة، وتخبرك بما هو خطأ في كل منها. صحّح الملف وأعد المحاولة — لم يُكتب شيء.
هل يمكنني الاستيراد أكثر من مرة؟
نعم، وهذه هي الطريقة المعتادة. يُتجاهل كل ما استُورد سابقًا، فإعادة تشغيل ملف مصحَّح تضيف الناقص فقط.
وماذا عن الفواتير المدفوعة جزئيًا؟
تُنقل بحالة «مدفوعة جزئيًا» مع الدفعات التي سُدِّدت. ويبقى الرصيد مستحقًا ويظهر في تقرير أعمار الديون حيث ينبغي.
هل الاستيراد ضروري أصلًا؟
لا. كثيرون يبدأون من جديد ويتركون النظام القديم كأرشيف. ويصبح الاستيراد مجديًا حين تحتاج السجل كله في مكان واحد — لكشوف الحساب أو أعمار الديون أو التدقيق.
الاستيراد متاح في كل الخطط بما فيها التجربة المجانية — راجع الخطط والأسعار. وإن كان ملفك بصيغة غير معتادة، أرسله لنا ونخبرك بما يحتاجه.